Structura Operațională

Pregătirea unui plan de afaceri al Fondului, incluzând dezvoltarea unei politici detaliate de investiţii, care face obiectul aprobării de către consiliul de administraţie, realizarea unui studiu de piaţă şi elaborarea unui plan de colaborare între instituţiile locale/parteneri, în scopul consolidării resurselor financiare/lichidităţilor iniţiale, prin care să se asigure că Administratorul Fondului este informat în legătură cu oportunităţile de investiţii. Planul de afaceri trebuie revizuit anual.

Raportarea periodică către Consiliul de Administraţie, după caz, referitoare la evoluţia portofoliului de proiecte, a perspectivelor de investiţii viitoare sau a altor progrese semnificative.

Identificarea de proiectele de investiţii şi emiterea de recomandări pentru investiţii:

• conduce activităţile promoţionale şi caută clienţi/proiecte noi
• monitorizează si evaluează proiectele;
• efectuează conştiincios analizele tehnice, riscurile financiare şi de credit;
• determină structura clară a investiţiilor, incluzând mărimea investiţiei, angajarea  fondurilor, natura beneficiului pentru Fond;
• pregăteşte condiţiile financiare si pachetele tranzacţionale (o lista a documentaţiilor propuse trebuie inclusa în propunerea tehnică);
• recomandă anumite propuneri de investiţii Comitetului de Investiţii;
• colaborează cu Comitetul de Investiţii pentru îmbunătăţirea anumitor tranzacţii.

Monitorizarea portofoliului contractelor de finanţare şi angajarea plăţilor către clienţi (Fondul deţine responabilitatea efectuării tuturor plăţilor, inclusiv către clienţii săi).

Administrarea portofoliului:

• asigură şi angajează plăţile/rambursarea plăţilor făcute;
• monitorizează performanţele portofoliului şi concordanţa portofoliilor companiilor cu contractele de finanţare încheiate şi porneşte acţiunile de remediere a problemelor apărute, dacă este necesar;
• prezintă Consiliului de administraţie raportul trimestrial al performantelor, inclusiv al nivelelor investiţiilor făcute, a perspectivelor pentru investiţiile viitoare sau a altor progrese semnificative.

Coordonarea şi conducerea consultanţiilor şi a furnizorilor angajaţi pentru următoarele tipuri de asistenţă acordată administratorului Fondului în vederea atingerii obiectivelor sale:

• analiza tehnică şi de inginerie;
• asistenţa juridica;
• inspecţia, evoluţia şi monitorizarea mediului;
• servicii de acordare a împrumuturilor, inclusiv de colectare;
• contabilitate;
• marketing;
• analiză şi structura financiară;

Furnizarea de sprijin Fondului pentru atragerea de investitori în special din sectorul privat, pentru a investi, împreună cu Fondul, în oportunităţile de eficienţă energetică care vor fi identificate, cel puţin prin dublarea fondurilor existente pentru investiţii:

• identificarea potenţialelor surse de co-finanţare din sectorul privat pentru tranzacţiile Fondului;
• dezvoltarea aranjamentelor de co-finanţare;
• negocierea plăţilor/taxelor şi a altor condiţii pentru co-finanţare;
• îndeplinirea sarcinilor faţă de co-finanţatori, stabilite prin contracte de co-finanţare, dacă acestea există;

Evaluarea performanţelor portofoliului şi dezvoltarea unei strategii pe termen scurt, care să includă dezvoltarea unor noi produse, atragerea de noi clienţi din sectoarele economice care nu au fost încă acoperite precum şi alte potenţiale diversificări.